ClarvoHRPontaj, contracte, concedii, REGES

Oamenii firmei, fără hârtii

Contracte de muncă cu semnătură electronică, concedii aprobate dintr-un click și pontaj lunar completat singur — în același cont cu restul firmei.

de la 158 lei/lună, cu Clarvo CRM inclus, TVA inclus · lângă Clarvo CRM, pe același abonament

  • REGES Online
  • Contracte
  • Acte
  • Concedii
  • Pontaj
Echipa în Clarvo HR: angajații unei firme de exemplu, cu funcția, programul, data angajării și contractul de muncă
Echipa. Fiecare angajat cu funcția, contractul și actele lui, la un clic.

Cum arată Clarvo HR

Pontajul angajaților pe octombrie în Clarvo HR: foaia lunară generată automat, cu norma de ore și zilele pontate
Pontajul lunii. Orele fiecărui om, cu concediile și zilele libere, gata de semnat.
Fără birocrație

Tot ce ține de oameni, într-un loc

🔄

Ture în schimburi (HoReCa)

Sala pe 5 cu 2, bucătăria pe 2 cu 2, tura de noapte de la 22:00 — alegi șablonul pe zonă, iar orele se distribuie automat ca luna să se închidă EXACT pe norma legală.

📨

Cererile angajaților, în aplicație

Adeverințe de salariat/venit/vechime, telemuncă, avans, decont cu bonul atașat, demisie cu preaviz calculat — angajatul cere, tu aprobi, documentul se generează singur, cu ștampila firmei.

✍️

Semnare din aplicație

Angajatul își semnează contractul, actele adiționale și foaia de pontaj direct din contul lui, cu semnătura desenată sau încărcată o singură dată.

📬

Raport lunar automat la contabil

Pe 1 ale lunii, pontajul, concediile aprobate și actele noi pleacă singure pe emailul contabilului — bifezi o dată ce categorii vrei și uiți de el.

🕒

Pontaj completat automat

Foaia colectivă de prezență se completează singură din programul de lucru, minus weekenduri, sărbători legale și concedii. Gata de dosar, cu semnături.

🌴

Concedii dintr-un click

Angajatul cere concediul, managerul aprobă dintr-un click, iar zilele apar automat în pontaj. Fără emailuri și tabele Excel pierdute.

📄

Contracte de muncă cu semnătură

Generezi contractul de muncă din șablon și angajatul îl semnează electronic, din browser — fără printuri și scanări.

👥

Evidența angajaților

Toate datele angajaților într-un singur loc: date personale, funcție, salariu (vizibil doar cui dai voie), documente și istoric.

🔒

Salarii cu acces restrâns

Salariile se văd doar de persoanele cărora le dai explicit permisiunea — restul echipei vede evidența fără cifre sensibile.

🤝

Încetarea contractului, cu actele ei

Alegi data și temeiul legal — demisie, acordul părților, expirarea termenului, concediere — iar Clarvo scoate decizia de încetare cu articolul corect din Codul muncii, adeverința de vechime și zilele de concediu neefectuate de compensat. Pontajul se oprește singur la acea dată, iar accesul în aplicație se retrage.

📂

Dosarul rămâne, și după plecare

Angajat activ, suspendat (creșterea copilului, concediu fără plată) sau cu contract încetat — fiecare cu filtrul lui. Nimeni nu se șterge: la un control ITM se cer și dosarele foștilor salariați, iar adeverințele se cer după ani.

🌞

Concediul calculat ca la lege

Zilele se acordă proporțional cu perioada lucrată din an (art. 145): cine e angajat din mai are 8/12 din cele din contract, nu tot anul. Reportările din anii trecuți se trec pe ani, iar angajatul vede în pontajul lui exact câte zile mai are și de unde vin.

📱

Angajatul își vede tot, de pe telefon

Ecranul lui arată zilele de concediu rămase, orele lunii, actele care îi așteaptă semnătura și cererile în curs. Aplicația se instalează pe telefon și îl anunță când i-ai aprobat ceva.

📑

Foaie colectivă PDF

La final de lună descarci foaia colectivă de prezență în PDF, cu totalurile calculate, gata de semnat și arhivat.

Actele firmei și dosarele

Hârtiile firmei, în ordine și la termen

Hotărârile asociaților, dosarele angajaților cu datele lor de expirare și regulile din Codul muncii pe care pontajul le verifică singur.

🏛️

Hotărâri AGA și decizii de asociat unic

Alegi din zece modele (dividende, aprobarea bilanțului, mutarea sediului, numirea administratorului, împrumut de la asociat, coduri CAEN, punct de lucru, capital social, beneficiar real), iar Clarvo scrie hotărârea AGA sau decizia de asociat unic, după câți asociați are firma. Pentru alt subiect, AI-ul îți propune articolele.

🗂️

Dosarul digital al angajatului

Buletinul, permisul de ședere, diplomele, fișa de la medicina muncii, analizele, cazierul, permisul de conducere — în dosarul fiecărui om, cu data de expirare. Cu 30, 14 și 7 zile înainte și în ziua expirării, primești alerta în aplicație.

📥

Angajații, importați din Excel

Descarci formularul, îl completezi și îl urci, în Excel sau CSV. Clarvo verifică fiecare CNP, prinde CNP-urile stricate de Excel și scoate data nașterii din CNP. Echipa actuală o exporți la fel.

⏱️

Banca de ore

Opțional, cu pontajul automat: orele peste normă, până la 8 pe săptămână, nu mai blochează foaia. Vezi termenul de 90 de zile până la care le compensezi cu ore libere plătite, iar o lună sub normă e acceptată cât o acoperă plusurile din ultimele 3 luni.

😴

Repausul, verificat la pontaj

Pontajul te avertizează când o zi de 12 ore nu e urmată de 24 de ore libere (art. 115 din Codul muncii) sau când cineva lucrează trei zile la rând peste 10 ore. Aceleași reguli le respectă și împărțirea automată pe ture.

📏

Perioada de probă, în limita legii

Contractul nu trece de plafonul legal: 90 de zile la execuție și 120 la funcțiile de conducere, pe durată nedeterminată; pe durată determinată, cel mult 45 de zile lucrătoare, după lungimea contractului.

Sigla REGES OnlineIntegrare completă

REGES Online, direct din fișa angajatului

Salariații și contractele pleacă din Clarvo în registrul Inspecției Muncii, cu tot ce urmează după angajare: acte adiționale, sporuri, suspendări, detașări și încetări. Nu le mai scrii a doua oară în aplicația REGES, iar pentru fiecare mesaj vezi răspunsul registrului.

Integrarea a trecut prin planul oficial de testare al Inspecției Muncii, de la primul salariat până la verificarea finală. O legi din Setări → Integrări, cu cheile REGES ale firmei. Salarizarea rămâne la contabil.

  • Salariații

    Înregistrarea, modificarea și corecția datelor, pentru cetățeni români, din UE, din afara UE sau apatrizi.

  • Contractele și actele adiționale

    Normă întreagă sau parțială, cu locul și programul de lucru, iar actele adiționale cu sporurile în lei sau în procent.

  • Suspendări și încetări

    Suspendarea, schimbarea și încetarea ei, încetarea contractului, iar la nevoie reactivarea sau anularea ei.

  • Detașări și mutări

    Propui detașarea sau mutarea la alt angajator și le accepți pe cele primite; răspunsurile vin singure din REGES.

  • Corecții

    Corectezi un contract sau o înregistrare din istoricul lui, fără să o iei de la capăt.

  • Sporurile firmei

    Lista sporurilor firmei rămâne la zi în REGES: le adaugi, le schimbi sau le scoți din Clarvo.

  • Pornești cu ce ai deja

    Salariații și contractele existente vin din exportul REGES, potrivite pe CNP. Nomenclatoarele (COR, localități, țări) se iau din REGES și se actualizează singure.

  • Recipisa și răspunsul

    La fiecare mesaj vezi recipisa REGES și rezultatul: confirmat sau respins, cu motivul. Un mesaj rămas fără răspuns se citește din nou, singur.

În 3 pași

Pontajul se face singur

1

Adaugi angajații

Introduci datele o singură dată — funcție, program, tip de contract. Restul se completează pe măsură ce lucrezi.

2

Concediile intră singure în pontaj

Cererile aprobate se reflectă automat în foaia de prezență, împreună cu sărbătorile legale.

3

Descarci foaia la final de lună

Pontajul lunar e gata calculat. Îl descarci în PDF și îl pui la dosar, fără calcule manuale.

Pachete și prețuri

Pe mărimea echipei tale

Prețuri în lei pe lună, cu TVA inclus. Clarvo HR se adaugă lângă Clarvo CRM, pe același abonament, pentru orice domeniu.

Clarvo HR

online · 14 zile gratuit

Până la 15 angajați.

+79lei / lună, lângă Clarvo CRM

facturat lunar · anual plătești 10 luni

Cu Clarvo Solo: 158 lei / lună

  • Fișa și dosarul fiecărui angajat, cu alerte la expirări
  • Contracte, acte adiționale și încetări cu semnătură
  • Cereri de concediu aprobate din telefon
  • Raportul lunar trimis singur la contabil
Începe proba de 14 zilesau cere o demonstrație

Îl adaugi din contul tău Clarvo, din Setări → Module, cu cardul.

Clarvo HR Pro

online · 14 zile gratuit

Pentru echipele mai mari și pentru ture.

+149lei / lună, lângă Clarvo CRM

facturat lunar · anual plătești 10 luni

Cu Clarvo Solo: 228 lei / lună

  • Tot din HR, pentru echipe mai mari
  • Pontajul automat, cu ture pe zone și banca de ore
  • Foaia colectivă de prezență, semnată din aplicație
  • Integrare completă cu REGES Online
Începe proba de 14 zilesau cere o demonstrație

Îl adaugi din contul tău Clarvo, din Setări → Module, cu cardul.

Cum se ia Clarvo HR

  • Îl iei la înscriere, cu proba de 14 zile și restul coșului, sau, dacă ai deja cont, din Setări → Module, cu cardul.
  • Se adaugă lângă Clarvo CRM, pe același abonament, cu +79 lei pe lună pentru Clarvo HR. Prețul e o simplă adunare.
  • Clarvo CRM aduce platforma: contul și echipa, clienții și furnizorii, nomenclatorul, facturarea cu e-Factura, documentele și asistentul AI.
  • Merge lângă orice domeniu: restaurant, cazare, construcții, servicii.
  • Angajații care doar își văd actele și pontajul nu ocupă loc în Clarvo CRM.
  • La Clarvo POS, pontajul pe casă și pe telefon e inclus.
Prețurile tuturor produselor

Află ce ți se potrivește

Răspunzi la câteva întrebări despre firmă și primești pe loc coșul potrivit, cu prețul exact pe lună. Îl cumperi direct sau îl încerci 14 zile gratuit.

Configurează-ți Clarvo

Configurator în 2 minute · fără cont, fără card

Cauți doar pontajul? Programul de pontaj, pe scurt →

Întrebări frecvente

Despre HR și pontaj

Merge pentru restaurante, cu ture?+

Da — e gândit cu HoReCa în minte: ture 5 cu 2 (sala), 2 cu 2 (bucătăria) și tura de noapte, cu angajații împărțiți automat pe ture complementare și orele calculate să dea exact norma legală a lunii, indiferent de lună.

Ce cereri pot face angajații?+

Concedii, adeverințe de salariat/venit/vechime (cu perioada contractului și mențiunea de popriri — cum cer băncile), acord de telemuncă, avans, decont de cheltuieli cu bonul atașat și demisie cu preavizul legal calculat automat. La aprobare, documentele se generează singure, cu semnătura și ștampila firmei.

Foaia de pontaj respectă formatul ITM?+

Da — foaia colectivă de prezență are formatul clasic, cu interval de început/sfârșit pe zi la program neregulat, coduri CO/BO/M/Î/N, sărbătorile legale marcate și semnăturile angajaților culese din aplicație.

Pot genera hotărâri AGA sau decizii de asociat unic?+

Da, dacă ești administratorul contului. Alegi din zece modele (dividende, bilanț, sediu, administrator, împrumut de la asociat, coduri CAEN, punct de lucru, capital social, beneficiar real), iar Clarvo generează hotărârea AGA sau decizia de asociat unic, după numărul asociaților. Pentru un subiect care nu e în listă, AI-ul îți propune textul, iar tu îl verifici.

Cum funcționează banca de ore?+

O pornești din setări. Orele lucrate peste normă, până la 8 pe săptămână, nu mai blochează foaia de pontaj: apar ca avertisment, cu termenul de 90 de zile până la care le compensezi cu ore libere plătite, altfel se plătesc cu spor. O lună sub normă e acceptată cât o acoperă plusurile din ultimele 3 luni.

Pot importa angajații din Excel?+

Da. Descarci formularul, îl completezi și îl urci în Excel sau CSV; vezi întâi o previzualizare, iar Clarvo verifică fiecare CNP, prinde CNP-urile deformate de Excel și completează data nașterii din CNP. Tot de acolo exporți echipa actuală.

Clarvo trimite datele în REGES?+

Da, e o integrare completă cu REGES Online, în Clarvo HR Pro. Salariații, contractele, actele adiționale cu sporuri, suspendările, detașările, mutările și încetările pleacă direct din Clarvo, iar la fiecare mesaj vezi recipisa și răspunsul registrului. Salariații și contractele pe care le ai deja în REGES îi aduci din exportul lui. Integrarea a trecut prin planul oficial de testare al Inspecției Muncii. Salarizarea rămâne la contabil.

Trebuie un program de HR separat?+

Nu. Clarvo HR stă în același cont cu CRM-ul și facturarea: angajați, concedii, contracte și pontaj, fără alt program și fără alte parole.

Cum se calculează pontajul?+

Automat, din programul de lucru al fiecărui angajat, scăzând weekendurile, sărbătorile legale și zilele de concediu aprobate.

Angajații pot semna contractul online?+

Da. Generezi contractul de muncă din șablon, trimiți un link, iar angajatul îl semnează electronic din browser, cu valoare legală.

Cine vede salariile?+

Doar persoanele cărora le acorzi explicit permisiunea. Restul echipei vede evidența angajaților fără cifrele de salariu.

Cât costă și cum îl iau?+

Clarvo HR se adaugă lângă Clarvo CRM, baza abonamentului, cu prețul lui, TVA inclus: Clarvo HR, +79 lei lângă Clarvo CRM pe lună, până la 15 angajați, și Clarvo HR Pro, +149 lei lângă Clarvo CRM pe lună, cu pontajul automat. Cu Clarvo Solo, totalul pornește de la 158 lei/lună, cu Clarvo CRM inclus. Îl iei la înscriere, cu proba de 14 zile și restul coșului, sau, dacă ai deja cont, din Setări → Module, cu cardul. La Clarvo POS, pontajul pe casă și pe telefon e inclus.

Am deja HR-ul în abonamentul Clarvo de azi. Îl pierd?+

Nu. Clienții de azi își păstrează pachetul și prețul, cu HR-ul pe care îl au, iar abonamentul se reînnoiește la fel. Doar abonamentele noi iau Clarvo HR lângă Clarvo CRM.

Scapă de foaia de pontaj făcută manual

Îți faci contul gratuit, fără card, apoi adaugi Clarvo HR din Setări → Module. Pui angajații, iar pontajul se face de la sine.