Dosare, termene, acte și onorarii, într-un singur loc
Dosarele se sincronizează singure din portalul instanțelor (just.ro), actele se generează din datele cauzei, termenele vin cu alerte, iar onorariul se calculează din timpul lucrat. Clientul își vede dosarul în portalul lui.
Detectat automat din CAEN · fără card la înregistrare
CRM-ul care vorbește limba avocaturii
Dosare aduse din just.ro
Introduci numărul de dosar, iar Clarvo aduce automat din portalul instanțelor părțile, instanța, obiectul, stadiul procesual și toate ședințele. Zilnic le reîmprospătează și te anunță imediat când instanța publică un termen nou.
Alerte de termene 7/3/1
Cu 7, 3 și 1 zile înainte și în ziua termenului primești alertă în aplicație. Toate înfățișările apar și într-un singur ecran „Termene", plus în calendarul telefonului, prin abonare iCal.
Arhiva dosarului, cu opis
Fiecare dosar are arhiva lui de documente pe categorii — cereri, hotărâri, corespondență, probe — cu opis generat automat, căutare și filtrare. Iar pe fișa clientului vezi documentele din toate dosarele lui.
Acte generate din datele dosarului
Împuternicire, contract de asistență, delegație, cerere de chemare în judecată, întâmpinare, cerere de apel, concluzii scrise, somație, notificare — completate automat cu părțile, instanța și obiectul din dosar.
Motivarea, redactată cu AI
Pentru actele procedurale, AI-ul redactează o primă formă a motivării pornind strict de la datele dosarului și de la descrierea ta — marcată clar ca ciornă, ca s-o verifici și s-o finalizezi tu. Nu inventează fapte.
Verificare conflict de interese
Când adaugi un client nou, Clarvo caută automat numele printre părțile din toate dosarele existente și te avertizează dacă apare de cealaltă parte a baricadei. Deontologia, păzită din prima secundă.
Onorarii din timpul lucrat
Setezi tariful orar pe dosar, echipa pontează timpul pe sarcini, iar Clarvo îți arată valoarea onorariului în timp real. Un click pe „Facturează orele" și ai ciorna de factură pentru perioada aleasă.
Portal pentru client, pe dosar
Clientul primește un link securizat unde vede stadiul dosarului, următorul termen și documentele pe care alegi să i le partajezi — fără telefoane de „ce se mai aude cu dosarul meu?".
Facturare cu e-Factura
Facturezi onorariile direct din dosar, cu trimitere în e-Factura (SPV) validată la ANAF. Fără alt program de facturat.
Ce face diferența față de un dosar în Excel
Dosarul, sincronizat singur cu portalul instanțelor
Numărul de dosar e tot ce introduci tu. Restul — părțile cu calitatea lor procesuală, instanța, obiectul, stadiul, ședințele cu soluțiile pe scurt — vine din portal.just.ro și se reîmprospătează în fiecare dimineață, înaintea zilei de lucru.
- ✓ Termen nou publicat de instanță → alertă imediată în aplicație, fără să deschizi dosarul
- ✓ Alerte automate cu 7, 3 și 1 zile înainte de fiecare termen, plus în ziua înfățișării
- ✓ Ecranul „Termene" adună înfățișările din toate dosarele, sortate după dată
- ✓ Abonezi calendarul telefonului (iCal) și termenele apar lângă întâlnirile tale
Generator de acte: de la împuternicire la cererea de apel
Nouă tipuri de acte se generează direct din dosar, precompletate cu datele clientului și ale cauzei: împuternicire avocațială, contract de asistență juridică, delegație, cerere de chemare în judecată, întâmpinare, cerere de apel, concluzii scrise, somație și notificare.
- ✓ Datele părților, instanța și obiectul se completează automat din dosarul sincronizat cu just.ro
- ✓ La actele cu motivare, AI-ul redactează o primă formă din descrierea ta — marcată ca ciornă, fapte inventate zero
- ✓ Actul generat intră automat în arhiva dosarului, la categoria potrivită din opis
- ✓ Semnare electronică dintr-un link pentru contracte și împuterniciri
Arhiva pe dosar și vederea pe client
Documentele stau organizate pe categorii în fiecare dosar — cereri, hotărâri, corespondență, probe, contracte — cu opis generat automat. Iar când te uiți la un client, vezi dintr-o privire documentele lui din toate dosarele, oricâte ar fi.
- ✓ Încarci orice fișier sau generezi actul direct în Clarvo — ambele intră în același opis
- ✓ Căutare și filtrare după categorie, în dosar sau pe tot clientul
- ✓ Alegi exact ce documente vede clientul în portalul lui — restul rămân confidențiale
Onorariul se calculează singur din timpul lucrat
Fiecare dosar are tariful lui orar. Echipa pontează timpul pe sarcini, iar Clarvo îți arată în permanență cât „valorează" munca de până acum. Când vrei să facturezi, alegi perioada și primești ciorna de factură cu orele detaliate.
- ✓ Tarif orar diferit pe fiecare dosar — cauzele complexe se plătesc altfel decât consultanța
- ✓ „Facturează orele" creează ciorna cu orele din perioada aleasă, gata de trimis în e-Factura
- ✓ Vezi pe zile, săptămâni sau luni cine a lucrat cât, pe fiecare dosar
Pipeline în limba avocaturii: de la ofertă la Admis/Respins
Cabinetul lucrează pe „Dosare", nu pe „proiecte", iar finalul unei cauze e „Admis" sau „Respins", nu „câștigat/pierdut". Clarvo detectează din CAEN că ești cabinet și adaptează automat toată terminologia.
- ✓ Etape gândite pentru cabinet: consultanță inițială, ofertă de onorariu, contract semnat, pe rol, Admis/Respins
- ✓ Verificarea conflictului de interese rulează automat la fiecare client nou adăugat
- ✓ Clienți, contacte, emailuri și facturi — legate automat de dosarele lor
De la CUI la agenda de termene
Despre Clarvo pentru avocați
Cum aduce Clarvo datele dosarelor din just.ro?+
Introduci numărul de dosar (format NNNN/DDD/AAAA), iar Clarvo interoghează portalul public al instanțelor de judecată (portal.just.ro) și completează automat instanța, obiectul, stadiul procesual, părțile și toate ședințele, inclusiv următorul termen. În fiecare dimineață reia toate dosarele active și te anunță în aplicație când portalul publică un termen nou — fără cont sau cheie separată.
Ce acte poate genera Clarvo?+
Nouă tipuri, precompletate cu datele dosarului și ale clientului: împuternicire avocațială, contract de asistență juridică, delegație, cerere de chemare în judecată, întâmpinare, cerere de apel, concluzii scrise, somație și notificare. Actul generat intră automat în arhiva dosarului, la categoria potrivită, iar contractele și împuternicirile se pot semna electronic dintr-un link.
Cum funcționează redactarea cu AI a motivării?+
La actele procedurale (cerere de chemare în judecată, întâmpinare, apel, concluzii), poți cere AI-ului o primă formă a motivării. Pornește strict de la datele dosarului și de la descrierea pe care i-o dai tu, nu inventează fapte, iar textul e marcat vizibil ca ciornă — tu îl verifici, îl completezi și îl asumi. E un punct de plecare care îți economisește ora de „pagină albă", nu un înlocuitor al avocatului.
Ce e verificarea conflictului de interese?+
Când adaugi un client nou, Clarvo caută automat numele lui printre părțile din toate dosarele cabinetului (inclusiv cele aduse din just.ro) și te avertizează pe loc dacă persoana apare ca parte adversă într-o altă cauză. Verificarea rulează discret, în timp ce tastezi numele.
Cum îmi calculez onorariul din timpul lucrat?+
Setezi tariful orar pe fiecare dosar, iar echipa pontează timpul pe sarcini. Clarvo îți arată în permanență valoarea muncii de până acum, iar butonul „Facturează orele" creează ciorna de factură cu orele dintr-o perioadă aleasă de tine — gata de trimis în e-Factura (SPV), validată la ANAF.
Ce vede clientul în portalul lui?+
Exact ce alegi tu: stadiul dosarului, următorul termen cu instanța și documentele pe care le-ai marcat ca partajate. Clientul intră dintr-un link securizat, fără cont și fără parolă de ținut minte — iar tu scapi de telefoanele de „ce se mai aude?". Documentele nepartajate rămân strict confidențiale.
Cum devine Clarvo un CRM pentru avocați?+
La crearea contului, Clarvo detectează din codul CAEN (6910 — activități juridice) că ești cabinet și adaptează automat: lucrezi pe „Dosare", finalul cauzei e „Admis/Respins", apar câmpurile de dosar (număr, instanță, obiect, termen) și se activează modulul Termene, arhiva cu opis și generatorul de acte. Poți schimba domeniul oricând din Setări.
Datele clienților sunt în siguranță?+
Da. Găzduire în UE, criptare, autentificare în doi pași, GDPR respectat integral. Secretul profesional al relației cu clientul e protejat, iar în portal clientul vede doar ce partajezi tu explicit.
Cât costă?+
De la 79 lei/lună, cu TVA inclus — cu tot cu generatorul de acte, sincronizarea just.ro, e-Factura și portalul de client. Ai 14 zile gratuit, fără card, ca să testezi pe dosarele tale reale.
Adu-ți dosarele în Clarvo azi
14 zile gratuit, fără card. Introduci un număr de dosar și vezi cum se completează singur.